Clienti neincasati – scoatere din evidenta – 10 lucruri bine de stiut

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ca rezultat al incertitudinilor inerente in desfaşurarea activitatilor, unele elemente ale situatiilor financiare anuale nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. O astfel de situatie este cea a estimarii clientilor incerti. Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate in contul 4118 “Clienti incerti...

Factura in valuta – 6 lucruri bine de stiut

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand ai parteneri externi vei avea inevitabil de a face cu tranzactii in valuta.  Daca ai furnizori externi, ei iti vor factura in valuta, iar daca ai client externi vei fi tu cel care emite factura in valuta. Iata cateva lucruri bine de stiut despre facturile si tranzactiile in valuta: Prin valuta se intelege alta moneda...

De ce informatii ai nevoie atunci cand schimbi softul contabil si/sau de gestiune?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Finalul de an este o perioada potrivita sa iti schimbi softul contabil sau de gestiune in care lucrezi, daca softul actual nu se potriveste perfect nevoilor tale de business. De ce sfarsitul de an este momentul potrivit?  Iata doua motive importante: Din punct de vedere contabil, daca schimbarea o faci cu data de 1 ianuarie, nu...

Principalele activitati si rapoarte de intocmit de catre un gestionar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Pentru o societate care lucreaza cu stocuri materii prime, materiale consumabile, materiale auxiliare, produse finite, etc), activitatile intreprinse de catre gestionar precum si corectitudinea acestora sunt esentiale pentru bunul parcurs al acesteia. De aceea, vom evidentia in cele ce urmeaza care sunt principalele activitati pe...

Diferenta dintre contabilitatea financiara si de gestiune si legatura dintre ele

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! O intrebare frecventa in randul antreprenorilor este legata de diferentele dintre contabilitatea financiara si cea de gestiune si setarea limitelor de responsabilitate pentru contabilul extern. In general, prin contabilitate financiara(CF) se intelege acea parte a contabilitatii care urmareste conversia tranzactiilor in informatie...

10 implicatii si informatii cu privire la reducerile comerciale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Reducerile comerciale fac parte din activitatea de zi cu zi a unui comerciant. Iata mai jos o lista cu 10 implicatii bine de stiut: 1. In primul rand, in determinarea cifrei de afaceri nete, se tine cont de aceste reduceri. Astfel, cifra de afaceri neta inseamna sumele obtinute din vanzarea de produse si prestarea de servicii dupa...

Modificarea procentului de TVA – implicatii in gestiune

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Cota de TVA a suferit modificari in ultimii ani in Romania – atat cota standard cat si cotele speciale. Am asistat la o scadere a cotei de TVA de la 24% la 19% cat este in prezent (cota de 19% se aplica incepand cu 1 ianuarie 2017). De asemenea, au fost modificari ale cotelor reduse si ale listei cu produsele pentru care se...

Reconcilierile de sold cu partenerii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ultimul trimestru al anului este prin excelenta o perioada dedicata verificarilor contabile. Pe langa inventarierea bunurilor, un loc important este ocupat de inventarierea partenerilor. Aceasta se realizeaza in practica prin reconcilierea soldurilor. Concret, se stabileste soldul pe fiecare partener dupa ca se contacteaza acesta...

Esti in cautarea unei case de marcat? Acum e gratuita cu Smart Bill POS

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Casa de marcat este un aparat obligatoriu pentru anumite categorii de agenti economici, pentru ca aceasta genereaza bonul fiscal. Toti operatorii care presteaza servicii direct catre populatie trebuie sa elibereze bonul catre clientii lor. Pentru serviciile care nu sunt prestate direct catre populatie nu exista obligatia emiterii...

Evidenta productiei

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Exista multe entitati care deruleaza un proces de productie, adica utilizeaza materii prime pe care le transforma in vederea obtinerii unui produs finit. In principal procesul este simplu: se definesc retetele de productie; se achizitioneaza materia prima de la furnizori incepe procesul de productie prin care se consuma materiile...

Factura si aviz: cateva considerente privind descarcarea de gestiune

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Odata cu vanzarea bunurilor trebuie tinut cont de doua momente care pot sa coincida sau nu: emiterea facturii de vanzare si descarcarea de gestiune. De aceste doua momente sunt legate si cele doua documente care se pot intocmi cu prilejul vanzarii: factura (obligatorie in orice situatie) si avizul (doar in anumite situatii). In...

10 lucruri bine de stiut daca lucrezi cu stocuri

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Cele mai multe firme lucreaza cu stocuri, de la magazine mici pana la depozite mari, farmacii, restaurante si multe altele. Daca in activitatea ta lucrezi cu stocuri, iata 10 lucruri pe care este bine sa le cunosti: 1. Incadreaza corect stocurile in categoria care le revine: materii prime, produse finite, marfuri, ambalaje, etc. Pentru...

3 modele de circuite ale documentelor in cazul vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand are loc o vanzare de marfa sau de servicii, fiecare firma isi seteaza propriul sistem de gestionare a documentelor pe care le emite, cu conditia respectarii cerintelor legale. In fiecare caz, factura de vanzare este elementul central care nu trebuie sa lipseasca. Iata 3 modele pe care le poti utiliza in activitatea ta,...

Seriile documentelor contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In ce priveste inserierea documentelor contabile, Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile prevede reguli clare: entitatile sunt responsabile cu asigurarea un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile pe care le utilizeaza; persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii...

Vanzarile pe baza de bon fiscal

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Efectuarea unei vanzari presupune intocmirea documentelor de vanzare: factura si/sau bonul fiscal. Nu se poate efectua o vanzare fara a intocmi cel putin unul din aceste documente. Daca utilizezi Smart Bill, poti regasi cele doua documente in meniul Vanzari si Achizitii: Poti emite foarte usor bonuri fiscale care vor fi tiparite...

Cum sa setezi un sistem de control intern al vanzarilor?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Stabilirea unui sistem de control intern al vanzarilor este important pentru a minimiza riscul de pierderi in ce priveste incasarile firmei. Acest control incepe cu introducerea initiala a facturii de la client, se continua cu mentenanta clientilor neincasati si se finalizeaza cu inchiderea clientilor prin diverse metode: incasarea...

Trimiterea marfii cu aviz

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Avizul de insotire a marfii este un document care insoteste marfa pe timpul transportului, fie ca sunt expediate catre un client fie ca marfa este transferata intre doua gestiuni ale aceleiasi entitati, situate teritorial in locatii diferite. Din punct de vedere contabil, avizul sta la baza intocmirii facturii si este un document...

Doua date importante pe factura: data emiterii si data scadentei – implicatiile lor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Pentru orice antreprenor este important sa mentioneze pe facturile emise toate elementele necesare atat respectarii cerintelor legale cat si asigurarii tuturor conditiilor favorabile incasarii lor la timp. Data emiterii Un element obligatoriu pe factura este data emiterii. Este importanta: din punct de vedere fiscal pentru declararea...

Setarea gestiunii, la inceputul unei activitati – 4 pasi simpli

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Daca tocmai ti-ai deschis un SRL sau daca doresti sa iti diversifici activitatea de pe firma existenta intr-un domeniu care presupune sa lucrezi cu stocuri, trebuie sa iti stabilesti si infrastructura lucrului cu acestea astfel incat sa bifezi doua obiective majore: sa ai controlul activitatii tale, astfel incat sa stii in orice...

Cum verifici daca afacerea ta este afectata de sezonalitate?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Fiindca in multe afaceri vara este o perioada cu vanzari mai reduse, iata mai jos o prezentare a catorva aspecte bine de stiut in cazul in care afacerea ta este afectata de o astfel de sezonalitate. Sezonalitatea este o tentinta recurenta si predictibila in evolutia activitatii unei afaceri, care apare de regula in cursul uni an. Aceasta...