Modificari in sistemul de raportare contabila la 31.12.2009

Pe site-ul ministerului de finante a aparut un nou proiect care se refera la sistemul de raportare contabila la 31.12.2009.

Formularul complet al proiectului este atasat.

Prevederi :

Art.1. – Pentru asigurarea informaţiilor destinate sistemului instituţional al statului, potrivit prevederilor art.37 din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, se aprobă Sistemul de raportare anuală la 31 decembrie 2009, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art.2. – (1) Sistemul de raportare anuală prevăzut la art.1 se aplică societăţilor comerciale care se încadrează în prevederile art.185 şi ale art.201 din Legea nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu privire la obligaţia depunerii situaţiilor financiare anuale la registrul comerţului, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau încetării activităţii acestora, în condiţiile prevăzute de prezentul ordin.

(2) Prevederile alin. (1) se aplică şi entităţilor autorizate, reglementate şi supravegheate de Banca Naţională a României, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private şi Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, care sunt societăţi comerciale, potrivit legii.

(3) Sistemul de raportare anuală menţionat la art.1 se aplică şi societăţilor comerciale, respectiv sucursalelor care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată.

(4) În înţelesul prezentului ordin, entităţile menţionate la alin. (1)-(3) sunt denumite în continuare entităţi.

Art.3. – (1) Exerciţiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic, în cazurile prevăzute la art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată.

(2) Persoanele care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit alin. (1), au următoarele obligaţii:

a) pentru primul exerciţiu financiar încheiat în condiţiile art.27 alin. (3) din legea contabilităţii, să întocmească situaţii financiare anuale în condiţiile prevăzute la art.4 din prezentul ordin;

b) să întocmească şi să depună raportări anuale la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, în condiţiile prevăzute de prezentul ordin;

c) să înştiinţeze în scris unitatea teritorială a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală despre exerciţiul financiar ales potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată.

(3) În scopul întocmirii raportărilor anuale, entităţile prevăzute la alin. (2) efectuează evaluarea elementelor monetare în valută şi a celor exprimate în lei, a căror decontare se face în funcţie de cursul unei valute, cu reflectarea în contabilitate a diferenţelor rezultate, respectând aceleaşi reguli aplicabile pentru acestea la întocmirea situaţiilor financiare anuale, conform reglementărilor contabile aplicabile.

(4) Cu excepţia cazului în care persoana juridică străină sau societatea-mamă străină îş i schimbă data de raportare, data aleasă pentru întocmirea de situaţii financiare anuale în condiţiile prevă zute la art.27 alin. (3) din legea contabilităţii nu poate fi modificată de la un exerciţiu financiar la altul.

Art.4. – În scopul întocmirii situaţiilor financiare anuale prevăzute la art.3 alin.

(2) lit. a), pentru primul exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, persoanele care optează pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic au următoarele obligaţii:

a) să întocmească, să aprobe şi să publice, potrivit legii, situaţii financiare încheiate la data stabilită pentru întocmirea de situaţii financiare anuale în condiţiile prevăzute la art.27 alin. (3) din legea contabilităţii;

b) să asigure comparabilitatea informaţiilor cuprinse în situaţiile financiare întocmite pentru primul exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din legea contabilităţii, referitoare la solduri, rulaje şi alte informaţii cuprinse în situaţiile financiare anuale întocmite potrivit reglementărilor contabile aplicabile. În acest scop, informaţiile respective trebuie să acopere întotdeauna o perioadă de 12 luni, respectiv 365 de zile, cu excepţia entităţilor înfiinţate în cursul anului de raportare.

Art.5. – (1) Potrivit prevederilor art.37 din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, societăţile comerciale menţionate la art.2 din prezentul ordin, vor depune la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală raportări anuale la 31 decembrie 2009 în formatul şi la termenele prevăzute în anexa la prezentul ordin. Aceste raportări trebuie însoţite de dovada predării la oficiul registrului comerţului pentru publicare a situaţilor financiare anuale la 31 decembrie 2009, după caz.

(2) Fac excep ţie de la obligaţia depunerii dovezii prevăzute la alin. (1) societăţile comerciale care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată şi nu au aprobate situaţiile financiare anuale în termen de 150 de zile de la încheierea anului calendaristic.

(3) Societăţile comerciale care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 31 decembrie 2009, nu întocmesc raportări anuale la 31 decembrie 2009, urmând să depună în acest sens o declaraţie pe propria ră spundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii, la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

O declaraţie similară depun, de asemenea, sucursalele care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată.

Art.6. – (1) Potrivit prevederilor art.28 alin. (1) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, persoanele prevăzute la acel alineat au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau încetării activităţii acestora, în condiţiile legii.

(2) Persoanele prevăzute la art.1 din legea contabilităţii, cu excepţia societăţilor comerciale menţionate la art.2 din prezentul ordin, au obligaţia să depună la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală situaţii financiare anuale inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau încetării activităţii acestora, în condiţiile legii.

(3) În cazul fuziunii sau divizării, situaţiile financiare anuale întocmite cu această ocazie de către entităţile menţionate la alin. (2) se depun la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în termen de 15 zile de la data adunării generale a acţionarilor care le-a aprobat.

(4) În termen de 15 zile de la terminarea lichidării societăţilor comerciale, lichidatorii trebuie să depună la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală situaţia financiară finală. Pe perioada lichidării, societăţile comerciale aflate în lichidare nu întocmesc raportări anuale la 31 decembrie 2009, urmând să depună în acest sens la unităţile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală o declaraţie pe propria răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii.

(5) Situaţiile financiare anuale prevăzute la alin. (1) se întocmesc în formatul cuprins în reglementările contabile aplicabile.

Art.7. – (1) Raportările anuale la 31 decembrie 2009 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând: numele şi prenumele persoanei care le-a întocmit, înscrise în clar, calitatea acesteia (directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii, persoană autorizată potrivit legii, membră a Corpului Exper ţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România) şi numărul de înregistrare în organismul profesional, dacă este cazul.

(2) Prin altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie se înţelege orice persoană angajată, potrivit legii, care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată.

Art.8. – (1) Entităţile menţionate la art.2 vor completa formularele de raportare anuală, folosind planul de conturi aplicabil fiecărei categorii, conform reglementărilor contabile în vigoare.

(2) Formularele care sunt cuprinse în raportările anuale la 31 decembrie 2009, cu excepţia formularului “Date informative” (cod 30) şi a formularului “Situaţia activelor imobilizate” (cod 40), sunt cele prevăzute de reglementările contabile aplicabile fiecărei categorii de entităţi, fiind parte componentă a situaţiilor financiare anuale întocmite potrivit acelor reglementări contabile.

(3) Structura formularelor şi datele raportate în “Bilanţ” şi ,,Contul de profit şi pierdere” care sunt cuprinse în raportarea anuală întocmită la 31 decembrie 2009 de către entităţile care fac obiectul prezentului ordin, cu excepţia societăţilor comerciale şi a sucursalelor care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, sunt aceleaşi cu cele din situaţiile financiare anuale.

(4) Pentru societăţile comerciale şi sucursalele care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art.27 alin. (3) din Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, formularele “Bilanţ” şi ,,Contul de profit şi pierdere” cuprinse în raportarea anuală la 2009 sunt întocmite pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie 2009, structura acestor formulare fiind aceeaşi cu cea din situaţiile financiare anuale.

Art.9. – Răspunderea pentru aplicarea corespunzătoare a prevederilor prezentului ordin revine administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţilor.

Art.10. – Prezentul ordin intră în vigoare începând cu raportarea anuală la 31 decembrie 2009.

Art.11. – Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.