Tu cum calculezi salariile ? Cat timp aloci in fiecare luna pentru acest lucru ?

Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania in cadrul programului de informare pentru contabili.

Indiferent daca ai unul sau mai multi angajati, exista o serie de etape in calculul salarial pe care trebuie sa le urmezi si un set de documente pe care trebuie sa le generezi in mod obligatoriu.

Iata care sunt pasii care trebuie parcursi dupa semnarea contractului de munca in vederea efectuarii unui calcul salarial corect si complet :

·         intocmirea pontajelor care include si inregistrarea concediilor de odihna si a celor medicale;

·         intocmirea statelor de plata ;

·         intocmirea declaratiei 112;

·         comunicarea sumelor nete de plata;

·         daca firma acorda avansuri, atunci trebuie urmarita si evidenta acestora;

·         eliberarea fluturasilor de salarii;

·         evidenta tichetelor de masa (daca firma opteaza pentru acest lucru).

Parcurgerea acestor etape este dificil de urmarit in excel (desi la inceput multe persoane se gandesc la aceasta solutie), iar dificultatea creste pe masura ce:

·         numarul angajatilor creste;

·         apar frecvente modificari ale contractelor de munca : majorari de salarii, trecere de la timp partial la norma intreaga, modificari ale numarului de persoane aflate in intretinere;

·         apar situatii noi precum : concedii de boala, concedii de maternitate, concedii de ingrijire copii;

·         apar modificari ale legislatiei cu privire la salarizare – asa cum este, de exemplu, majorarea salariului minim brut sau a deducerii personale de baza.

Toate aceste dificultati pot fi surmontate apeland la un program de salarizare complet, sigur si eficient, asa cum este CIEL Salarii.

Iata cum se realizeaza acest lucru :

·         CIEL Salarii permite administrarea tuturor tipurilor de salariati: :

– permanenti, cu contract de munca;

– pensionari;

– angajati cu norma fractionata;

– colaboratori;

– cenzori;

– personal cu venit neimpozabil;

– administrator;

– zilieri;

– cadre militare;

– drepturi de autor.

Iata mai jos o imagine cu cateva exemple concrete :

·         CIEL Salarii permite generarea automata a declaratiei 112 in fiecare luna.

Odata ce introduci toate datele personale ale unui angajat in aplicatia de salarizare, nu mai este necesar sa le reintroduci manual in fiecare luna in declaratia 112. CIEL Salarii va face acest lucru pentru tine.

·         CIEL Salarii genereaza automat notele contabile de salarii intr-un format care permite importul lor direct in aplicatia de contabilitate!

Astfel, esti la un click distanta de a avea si contabilitatea aferenta salariilor gata pregatita.

·         Generarea statelor de salarii, a fluturasilor de salarii si a multor alte documente necesare in activitatea de zi cu zi.

Iata mai jos cateva exemple cu rapoartele care se pot genera:

In plus, generand aceste documente din CIEL Salarii, ai siguranta ca sunt intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Un alt avantaj este faptul ca aplicatia pastreaza istoricul angajatului si poti face interogari asupra unor perioade inchise oricand doresti.

In cazul in care apare o situatie atipica legata de salarizare , aceasta se poate testa pe o firma exemplu  sau poti apela echipa de asistenta tehnica CIEL pentru o solutie rapida.