Utilizarea unui card, fie ca este personal, fie de companie, simplifica gestiunea finantelor persoanelor si societatilor. Un aspect important al acestei gestiuni este utilizarea adecvată a cardurilor pentru a efectua plăți și a monitoriza cheltuielile.
1.Cardurile personale
Cardurile personale sunt un instrument flexibil care oferta o libertate mare în ceea ce privește modul în care sunt utilizate și pot fi folosite pentru cheltuieli personale sau de afaceri. Cu toate acestea, utilizarea lor pentru afaceri poate fi mai complicată în ceea ce privește urmărirea cheltuielilor.
Utilizarea cardurilor personale pentru afaceri poate afecta creditul personal al titularului, mai ales dacă există întârzieri la plata soldurilor sau dacă cheltuielile sunt ridicate.
Cardurile personale pot fi expuse la riscuri mai mari de fraudă atunci când sunt folosite în cadrul afacerii, deoarece informațiile de pe card sunt mai larg distribuite.
2.Carduri de Companie
Spre deosebire de cardurile personale, cardurile de companie sunt emise pentru a fi folosite exclusiv în cadrul unei societati. Acestea sunt adesea asociate unor conturi de cheltuieli dedicate sau cu bugete alocate pentru departamente sau angajați specifici.
Utilizarea cardurilor de companie permite urmarirea simplificata a cheltuielilor, deoarece toate tranzactiile sunt centralizate si pot fi accesate prin intermediul unui singur cont.
Administratorii societatii pot seta limite de cheltuieli și restricționa categoriile de achiziții pentru cardurile de companie, oferind astfel un nivel crescut de control asupra cheltuielilor angajaților.
Anumite carduri de companie vin cu beneficii speciale, cum ar fi programe de recompense adaptate afacerilor, asigurări de călătorie sau protecție împotriva fraudei.
Utilizatorii cardurilor de business Visa pot beneficia de o serie de oferte speciale, disponibile pe platforma dedicata IMM-urilor:
https://www.visa.ro/marileafacerimici.html
Pe aceasta platforma antreprenorii pot gasi oferte speciale de la cât mai mulți furnizori, informații despre cum isi pot crește sau digitaliza afacerea și toate beneficiile care vin cu plata cu cardul.
Toate ofertele disponibile pe platforma sunt accesibile prin plata cu cardul Visa Business emis de orice bancă din România.
Unele din cele mai atragatoare oferte sunt serviciile și ofertele legate de activități recreative și de divertisment precum:
- Novum by the Sea Luxury Resort: a fost conceput pentru a oferi intimitate si relaxare totala oaspetilor care cauta o locatie privata cu servicii exclusive, un proiect verde situat in Olimp, la Marea Neagra, are toate ingredientele pentru a fi o experienta unica, completa si intensa, o poveste frumoasa pe coasta senina.
- DENT ESTET– liderul de piata in domeniul serviciilor de Medicina dentara din Romania cu 18 clinici multidisciplinare situate in 9 mari orase: Bucuresti, Timisoara, Sibiu, Brasov, Ploiesti, Cluj-Napoca, Oradea, Craiova si Arad.
- Merchant Pro: 30% discount la planurile de servicii pentru 12 luni
- Postis: Prima lună gratuită in cea mai avansată platformă digitală pentru optimizarea, automatizarea și managementul integrat al proceselor de distribuție și livrare
- Trend Consult: Discount între 10-20% la experiențe de învățare pentru lideri și echipele lor.
- Black Cab: 10% discount la cursele de pe teritoriul României
Lista completa de oferte este AICI.
Asadar, care este alegerea potrivită?
Alegerea intre cardurile de societate si cele personale pentru decontarea cheltuielilor societatii depinde mult de tipul de afacere si de modul in care sunt utilizate cardurile.
Pentru un control mai strict asupra cheltuielilor, pentru o mai buna raportare a acestora , cardul de companie este optiunea ideala. La aceasta se adauga beneficiile disponibile in cazul in care sunt utilizate cardurile Visa Business.
Beneficiile acestea exista indiferent care este marimea firmei, cu alte cuvinte si micile IMM-uri pot beneficia de aceste avantaje la fel ca firmele mari si foarte mari.
