Colaborarea dintre o societate de expertiza contabila si clientii sai incepe cu semnarea unui contract care prevede tipurile de servicii prestate, tariful lunar sau orar si alte elemente care definesc relatia contractuala.
Se poate stabili prin contract si modul de lucru, termenul de predare a documentelor catre contabil dar si termenul in care contabilul trimite sumele de plata.
Firmele de contabilitate pot regasi in SmartBill Conta o extensie – Manager Conta prin care pot gestiona documentele clientilor.
Aici se pot introduce datele contractelor semnate cu clientii :
Se poate incarca formatul electronic al contractului semnat care astfel va fi pastrat in arhiva electronica.
Tot aici se pot incarca si alte documente precum CUI-ul firmei, certificat constatator sau alte documente ale clientului care vor fi necesare pe parcursul activitatii.
In felul acesta, nu mai este necesara arhivarea in diverse fisiere locale. Totul este centralizat si disponibil oricand online.
In plus fata de gestionarea centralizata a documentelor clientilor, prin extensia Manager Conta se mai pot automatiza urmatoarele:
- se poate realiza depunerea declaratiilor fiscale
- se pot transmite clientilor sumele de plata. Raportul Sume de plata se afla in sectiunea Declaratii. Raportul va calcula toate obligatiile de plata catre trezorerie care rezulta din declaratiile importate in meniul Declaratii/Depunere declaratii, pentru o anumita luna si va afisa totalurile in functie de tipul datoriei.
- se pot solicita concomitent de la ANAF documente (fise ROL, notificari, somatii, diverse alte documente), pentru mai multe firme. Aplicatia SmartBill ManagerConta trimite cereri catre ANAF pentru generarea filelor ROL. In SPV sunt generate in cateva minute, iar aplicatia va reinteroga portalul ANAF la anumite intervale de timp pentru a descarca le prelua.
- se poate vizualiza un rezumat al datoriilor ce poate fi descarcat in format PDF si XLS. Suma datorata este afisata direct si nu mai este nevoie sa accesezi documentul pentru a o obtine.
- se pot salva extrasele de cont din trezorerie.
Totodata, se pot trimite diverse raportari clientilor , direct din aplicatie.
Aceste raportari sunt: state de plata, fluturasi de salarii, sume de plata la buget, balante sau anumiti indicatori:
Modul de transmitere al acestor informatii se poate parametriza, adica se poate stabili ce tipuri de documente sa se transmita precum si frecventa de transmitere.
In felul acesta informatia se transmite si se primeste automat, fara a se mai pierde timp cu trimiterea de emailuri sau alte instiintari ceea ce duce la eficienta comunicarii dintre parti.
