Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Odata cu vanzarea bunurilor trebuie tinut cont de doua momente care pot sa coincida sau nu:
- emiterea facturii de vanzare si
- descarcarea de gestiune.
De aceste doua momente sunt legate si cele doua documente care se pot intocmi cu prilejul vanzarii: factura (obligatorie in orice situatie) si avizul (doar in anumite situatii).
In ce priveste evidenta descarcarii stocurilor trebuie sa tinem cont de urmatoarele:
- potrivit punctului 283 din Ordinul 1802/2014, inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor. In oglinda, prevederea se aplica si pentru iesirea stocurilor din gestiune.
- in general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare a bunurilor coincid. Totusi, pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:
– bunuri vandute in consignatie sau stocurile la dispozitia clientului;
-stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman in evidenta debitorului pana la vanzarea lor;
– bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;
-bunuri livrate si nefacturate, care trebuie scoase din evidenţa, transferul de proprietate avand loc;
-bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii. De exemplu, la vanzarile cu conditia de livrare “ex-work”, bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului etc.
Tinand cont de aceste considerente, entitatea
- poate emite factura de vanzare si apoi ulterior poate efectua livrarea fizica.
- Poate efectua livrarea fizica si apoi sa emita factura de vanzare.
Atunci cand ai o astfel de gestiune este bine sa poti sa lucrezi in ambele variante si ai flexibilitate in ce priveste descarcarea de gestiune.
Daca lucrezi in Smart Bill gestiune, ai urmatoarele avantaje:
- Poti emite avizul de insotire si apoi ulterior factura, alegand emitere pe baza de aviz. In felul acesta nu mai trebuie sa culegi datele de doua ori:
- La emiterea unei facturi poti sa bifezi daca sa descarci sau nu gestiunea la finalizarea ei (este bifata implicit optiunea de descarcare):
- Optiunea de a descarca sau nu gestiunea apare si la finalizarea avizului:
- Daca vrei sa verifici care sunt documentele pentru care nu ai descarcat gestiunea, ai un raport gata pregatit:
In felul acesta te asiguri ca ai descarcat gestiunea, ca nu raman scriptic in stoc anumite produse care ulterior vor genera minus de inventar.
