Serveşte ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea sintetică şi analitică, de regulă pentru operaţiunile care nu au la bază documente justificative (stornări, repartizare profit, constituire provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare etc.).
Se întocmeşte, într-un exemplar, de către compartimentul financiar-contabil.
Circulă:
– la persoana autorizată să verifice şi să semneze documentul;
– la persoana care asigură contabilitatea sintetică şi analitică în cadrul compartimentului financiar-contabil.
Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
– denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
– denumirea unităţii;
– explicaţii; simbolul contului debitor/creditor; suma;
– semnături: întocmit, verificat.
