Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Metoda FIFO este una din cele mai utilizate metode de descarcare de gestiune si presupune ca primul intrat in gestiune este si primul iesit.
Profitul (sau pierderea fantoma) este reprezentat(a) de diferenta dintre costul istoric si costul curent (de inlocuire) si este in principal vizibila in cadrul acestei metode de gestiune a stocurilor.
In cadrul metodei FIFO:
- primul element intrat in stoc are un cost x;
- urmatoarele elemente intrate in stoc au un cost mai mare sau mai mic, y;
- la prima iesire din gestiune asupra cheltuielii se transfera costul x, care este un cost istoric, si poate sa difere semnificativ de costul actual, de inlocuire, y.
In cadrul metodei FIFO, costul celor mai vechi stocuri este cel inregistrat pe cheltuiala atunci cand un produs este vandut.
Diferenta de cost astfel generata se mai numeste si profit (pierdere) fantoma.
De exemplu, o companie cumpara si vinde ventilatoare, utilizand metoda FIFO pentru descarcarea de gestiune.
Cele mai vechi intrari in stoc au costul de 500 lei. Cele mai noi intrari in stoc sunt la costul de 700 lei. Compania vinde ultimul produs la pretul de 900 lei.
Utilizand FIFO, profitul generat este de 900 lei – 500 lei = 400 lei, dar din acest profit 200 lei este profitul actual si restul de 200 este profitul fantoma.
Aceasta inseamna ca, daca ventilatorul vandut s-ar fi descarcat la costul de inlocuire, profitul ar fi fost de doar 200 lei.
La ce te ajuta sa cunosti acest lucru?
- in calitate de manager trebuie sa fii constient de structura profitului tau, fiindca o data ce stocurile vechi inregistrate la un cost mai mic s-au terminat, te poti trezi cu o prabusire a profitului, care te va surprinde.
In cadrul metodei de gestiune LIFO, datorita faptului ca primele stocuri descarcate sunt cele mai noi, incidenta profitului fantoma este mai mica. Apare totusi daca se consuma foarte repede ultimele stocuri si se ajunge la primele.
Daca utilizezi Smart Bill trebuie sa stii ca metoda setata pentru descarcarea gestiunii este FIFO, datorita faptului ca cele mai multe firme o utilizeaza pe aceasta.
Asadar, analiza profitului fantoma este un element important in estimarea pe viitor a evolutiei intregului profit al firmei.
Cum poti sa faci acest lucru simplu din Smart Bill?
Cel mai usor este sa apelezi la raportul miscari stocuri (un echivalent al fisei de magazie) pe care poti sa il exporti din Smart Bill in excel.
Apoi, pe baza ei, poti sa calculezi pentru toate iesirile din perioada selectata, acest profit fantoma, ca diferenta intre costul de iesire si ultimul cost de intrare.
In felul acesta vei putea tine sub control acest indicator.
