Clienti neincasati – scoatere din evidenta – 10 lucruri bine de stiut

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ca rezultat al incertitudinilor inerente in desfaşurarea activitatilor, unele elemente ale situatiilor financiare anuale nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. O astfel de situatie este cea a estimarii clientilor incerti. Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate in contul 4118 “Clienti incerti...

De ce informatii ai nevoie atunci cand schimbi softul contabil si/sau de gestiune?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Finalul de an este o perioada potrivita sa iti schimbi softul contabil sau de gestiune in care lucrezi, daca softul actual nu se potriveste perfect nevoilor tale de business. De ce sfarsitul de an este momentul potrivit?  Iata doua motive importante: Din punct de vedere contabil, daca schimbarea o faci cu data de 1 ianuarie, nu...

Principalele activitati si rapoarte de intocmit de catre un gestionar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Pentru o societate care lucreaza cu stocuri materii prime, materiale consumabile, materiale auxiliare, produse finite, etc), activitatile intreprinse de catre gestionar precum si corectitudinea acestora sunt esentiale pentru bunul parcurs al acesteia. De aceea, vom evidentia in cele ce urmeaza care sunt principalele activitati pe...

10 implicatii si informatii cu privire la reducerile comerciale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Reducerile comerciale fac parte din activitatea de zi cu zi a unui comerciant. Iata mai jos o lista cu 10 implicatii bine de stiut: 1. In primul rand, in determinarea cifrei de afaceri nete, se tine cont de aceste reduceri. Astfel, cifra de afaceri neta inseamna sumele obtinute din vanzarea de produse si prestarea de servicii dupa...

Cat de mult te ajuta un soft de salarizare in activitatea ta de la birou?

Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili. Pe langa activitatile ce tin de contabilitate, gestiune, analiza financiar-contabila, raportare financiara, in sarcina unui contabil mai pot sta si activitatile ce tin de personalul societatii, cum ar fi: pregatirea dosarelor de personal; intocmirea si inregistrarea in Revisal a contractelor individuale...

Evidenta productiei

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Exista multe entitati care deruleaza un proces de productie, adica utilizeaza materii prime pe care le transforma in vederea obtinerii unui produs finit. In principal procesul este simplu: se definesc retetele de productie; se achizitioneaza materia prima de la furnizori incepe procesul de productie prin care se consuma materiile...

10 lucruri bine de stiut daca lucrezi cu stocuri

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Cele mai multe firme lucreaza cu stocuri, de la magazine mici pana la depozite mari, farmacii, restaurante si multe altele. Daca in activitatea ta lucrezi cu stocuri, iata 10 lucruri pe care este bine sa le cunosti: 1. Incadreaza corect stocurile in categoria care le revine: materii prime, produse finite, marfuri, ambalaje, etc. Pentru...

Evidenta TVA-ului: legislatie, documente si declaratii necesare

Orice platitor de TVA trebuie sa evidentieze si sa reflecte in declaratii taxa pe valoarea adaugata care rezulta din activitatea pe care o deruleaza. Iata mai jos cateva considerente legale privind obligatiile care deriva din statutul de platitor de TVA in ce priveste contabilitatea si documentele care trebuie intocmite de entitate. Codul de procedura fiscala prevede la art. 108 Obligația de a conduce...

3 modele de circuite ale documentelor in cazul vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand are loc o vanzare de marfa sau de servicii, fiecare firma isi seteaza propriul sistem de gestionare a documentelor pe care le emite, cu conditia respectarii cerintelor legale. In fiecare caz, factura de vanzare este elementul central care nu trebuie sa lipseasca. Iata 3 modele pe care le poti utiliza in activitatea ta,...

Facturarea din mai multe locatii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Multe companii, cum ar fi de exemplu lanturile de magazine sau fabricile care au mai multe unitati in diferite zone, se afla in situatia de a factura din mai multe locatii. Ele au un sediu central si mai multe puncte de lucru, de unde se emit documente. Un antreprenor care doreste sa fie informat la zi cu privire la evolutia vanzarilor...

Cum sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor in 6 pasi ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! De ce este important sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor? Sunt mai multe motive, cele mai importante fiind ca: in felul acesta iti asiguri plata facturilor intr-o maniera organizata; tii sub control cash-flow-ul entitatii pe partea de iesiri de numerar; eviti erori si dispute cu furnizorii asigurand plata sumei corecte,...

In ce situatii se utilizeaza bonul de consum?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Bonul de consum este un document contabil care se utilizeaza atunci cand se elibereaza materialele din magazie. Scopul eliberarii poate fi divers: -acordare de produse salariatilor ca avantaj in natura; -pentru actiuni de protocol; -pentru necesitati de productie, etc. Este un document justificativ de scadere din gestiune si totodata...

Profitul fantoma generat de metoda FIFO

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Metoda FIFO este una din cele mai utilizate metode de descarcare de gestiune si presupune ca primul intrat in gestiune este si primul iesit. Profitul (sau pierderea fantoma) este reprezentat(a) de diferenta dintre costul istoric si costul curent (de inlocuire) si este in principal vizibila in cadrul acestei metode de gestiune a stocurilor. In...

Documentele care stau la baza inregistrarii vanzarilor in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Inregistrarea oricarei vanzari in contabilitate are la baza un document justificativ. Iata trei dintre ele, cele mai importante: Factura Factura este documentul de baza, cel mai important. Atunci cand faci o vanzare indiferent daca este vorba de bunuri sau servicii,  de regula emiti o factura (cu exceptiile care vor fi prezentate...

5 lucruri bine de stiut despre NIR

1.Termenul de NIR este prescurtarea de la Nota Interna de Receptie, denumirea sub care mai circula un document care de fapt in legislatie (O 2634/2015) poarta denumirea de Nota de receptie si constatare de diferente. Acesta figureaza la categoria de documente dedicate bunurilor de natura stocurilor, desi in practica se mai utilizeaza de companii si pentru receptia mijloacelor fixe si obiectelor de...

3 intrebari privind gestiunea la inceput de an 2018

Iata mai jos o lista cu 3 intrebari si raspunsuri utile privind setarea deschiderii gestiunii in 2018: 1.Numerotarea facturilor – se poate continua seria din anul precedent sau trebuie deschisa o serie noua? Se poate merge pe ambele variante, ambele fiind premise, trebuie doar mentionat in decizie de stabilire a seriei care va fi seria utilizata in 2018 si primul numar. In Smart Bill poti defini...

Repartizari posibile asupra costului produselor achizitionate

Pretul la care achizitionezi un produs de la un furnizor nu este intotdeauna si costul la care se inregistreaza acesta in contabilitate. Acest lucru se intampla datorita faptului ca in costul stocurilor se pot include mai multe elemente, conform OMFP 1802/2014. Astfel, costul de achizitie inseamna pretul datorat si eventualele cheltuieli conexe minus eventualele reduceri ale costului de achizitie. In...

Care este semnificatia NIR-urilor si la ce folosesc ele?

Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili. Desfasori activitate in domeniul comercial? Daca raspunsul este da, atunci fie ca esti un mic intreprinzator, director general, director economic, contabil sau economist trebuie sa cunosti semnificatia si utilitatea NIR-urilor. Ce este acela un NIR? NIR-ul este abrevierea de la Nota de Intrare si Receptie...

Vanzarea si descarcarea de gestiune

Vanzarea este o tranzactie prin care pui la dispozitia clientului contra-cost produsele si serviciile pe care le ai in portofoliu. Atunci cand faci o vanzare emiti o factura sau un bon fiscal. Vanzarea si incasarea nu trebuie neaparat sa aiba loc simultan. Descarcarea de gestiune intervine atunci cand bunurile pe care le ai in gestiune nu mai exista, din diferite motive: vanzare, casare, etc.  Dupa...

Ce trebuie sa pregatesti cand iti schimbi programul de gestiune?

Gestiunea, la fel ca si contabilitatea, are in spate o baza de date structurata pe mai multe planuri. Daca in contabilitate se lucreaza cu conturi, solduri si rulaje, in gestiune baza de date se structureaza pe: liste de produse/servicii; liste de preturi; date de identificare ale clientilor si furnizorilor; numarul, locatia si tipul gestiunilor. De aceste informatii ai nevoie atunci cand intentionezi...