Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Bonul de consum este un document contabil care se utilizeaza atunci cand se elibereaza materialele din magazie.
Scopul eliberarii poate fi divers:
-acordare de produse salariatilor ca avantaj in natura;
-pentru actiuni de protocol;
-pentru necesitati de productie, etc.
Este un document justificativ de scadere din gestiune si totodata un document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeşte pe masura eliberarii materialelor din magazie pentru consum.
Nu se intocmeste bon de consum atunci cand trimiti marfa cu aviz de insotire a marfii, sau pe baza de factura sau atunci cand faci transferi dintr-o gestiune in alta.
Gestionarul justifica iesirile din gestiune pe baza acestui document, de aceea este importanta intocmirea lor la timp.
Iata mai jos formatul documentului conform O 2634/2015:
Daca utilizezi Smart Bill poti sa faci bonul direct din aplicatie, din Tranzactii pe stoc -> Consum.
In urma acestei operatiuni obtii descarcarea de gestiune dar si documentul justificativ necesar.
Iata si formatul final al documentului:
Unde poti sa vezi daca s-a operat un bon de consum?
In fisa de magazie pentru produsul respectiv, la iesiri, poti sa regasesti toate documentele de iesire.
Arhivarea
Bonurile de consum se pastreaza in arhiva timp de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.
Bonurile de consum se intocmesc doar pentru produsele stocate (clasa 3). Dupa operarea in contabilitate a bonurilor, ele se trec in general pe cheltuiala (debit) in corespondenta pe credit cu contul de stocuri aferent.
In absenta unei aplicatii in care sa tii evidenta stocurilor si sa generezi documentele justificative, este mai complicat sa operezi aceste tranzactii fiindca:
- trebuie sa intocmesti manual bonul de consum in care sa evidentiezi corect si pretul de iesire;
- trebuie sa operezi fisa de magazie cu respectiva iesire;
- bonul de consum trebuie predat la contabilitate in vederea inregistrarii notelor contabile de descarcare de gestiune.
