Va reamintim in acest articol care sunt duratele de pastrare in arhiva a principalelor documente contabile:
- Termenul general de 10 ani
- Registrul-Jurnal;
- Registrul-Inventar;
- Registrul-Cartea mare;
- Situatiile financiare anuale (art 35 alin (3) Legea contabilitatii).
Nou! Prin OUG 13/2021 care aduce completari Legii contabilitatii s-a precizat expres ca termenul de pastrare al tuturor tipurilor de situatii financiare: individuale, consolidate, intermediare, raportari contabile, etc. este de 10 ani.
Documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de viaţă mai mare de 10 ani se păstrează pe o perioadă de timp mai mare, respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.
Salarizarea 2022 – click AICI pentru detalii
2.Termenul de 5 ani
Termenul de 5 ani se aplica pentru:
- Bon de consum;
- Bon de predare, transfer, restituire;
- Dispoziţie de livrare;
- Fişă de magazie;
- Listă de inventariere;
- Chitanţă;
- Chitanţă pentru operaţiuni în valută;
- Dispoziţie de plată/încasare către casierie;
- Decont pentru operaţiuni în participaţie;
- Ordin de deplasare (delegaţie);
- Decont de cheltuieli pentru deplasări externe;
- Extras de cont;
- Borderou de primire a obiectelor în consignaţie;
- Borderou de ieşire a obiectelor în consignaţie;
- Fişă de cont pentru operaţiuni diverse;
- Document cumulativ;
- Decizie de imputare;
- Angajament de plată.
3. Termenul de 50 de ani
Acesta se aplica pentru statele de plata.
NOROCUL meu a fost ca am pastrat acele documente fiscale ale firmei care demonstrau ca platisem acel TVA …. 🙂
In final : ANAF a fost obligat sa anuleze acea SOMATIE !!!
In momentul cand firma mea a implinit 10 ani de fucntionare, am luat hotararea de a pastra documentele CONTABILE (facturi, extrase de cont, etc.) inca 2(doi) ani ….. DUPA trecere celor 10 ani de functionare a fimei, mai exact in momentul in care FIRMA mea urma sa implineasca 11 ani de functionare,, am primit de la ANAF o SOMATIE ca “NU am platit catre STAT un TVA” din PRIMUL an de functionare al firmei ….. DACA nu as fi pastrat documentele fiscale ale FIRMEI mai vechi de 10 ani , as fi fost nevoit sa platiesc catre STAT atat TVA-ul pe care ANAF il considera ca fiind NEACHITAT , cat si DOBANZILE aferente celor peste 10 ani care trecusera …. DECI …. in concluzie : AVETI GRIJA !!!
Si facturile?
Care e termenul de păstrare al facturilor emise si cele de achizitii?
Ce e mai relevant, lipseste:))
tipic, lege romaneasca:))
intra la “alte”, la “etc.”, deci la 10 ani, nefiind pe lista celor precizate ca au 5 ani.
In momentul cand firma mea a implinit 10 ani de fucntionare, am luat hotararea de a pastra documentele CONTABILE (facturi, extrase de cont, etc.) inca 2(doi) ani ….. DUPA trecere celor 10 ani de functionare a fimei, mai exact in momentul in care FIRMA mea urma sa implineasca 11 ani de functionare,, am primit de la ANAF o SOMATIE ca “NU am platit catre STAT un TVA” din PRIMUL an de functionare al firmei ….. DACA nu as fi pastrat documentele fiscale ale FIRMEI mai vechi de 10 ani , as fi fost nevoit sa platiesc catre STAT atat TVA-ul pe care ANAF il considera ca fiind NEACHITAT , cat si DOBANZILE aferente celor peste 10 ani care trecusera …. DECI …. in concluzie : AVETI GRIJA !!!