Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

-pentru diurna externa :

  • suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte. Tabelul cu sumele pentru fiecare tara il poti gasi AICI.

Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi) diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

  • in primul rand salariatii firmei si apoi
  • administratorul firmei

Citeste in aceste sens si articolul : Decontare diurna pentru deplasarile administratorului

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

B.Diurna externa

  • Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:

a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

  • Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest lucru.

Monografie contabila

O entitate acorda un avans de trezorerie catre un salariat care urmeaza sa plece intr-o delegatie – suma de 700 lei.

542 Avansuri de trezorerie =5311Casa in lei700

– Angajatul se reintoarce din delegatie si depune la contabilitate decontul pe care reflecta urmatoarele cheltuieli : cazare 300 ron plus TVA, cheltuieli cu diurna 50 lei.

-cazarea:

%=542Avansuri de trezorerie357
625Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri300
4426TVA deductibila57

-diurna:

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri = 542 Avansuri de trezorerie 50

– Restituirea avansului neutilizat

5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie 293

Articole similare

2 Thoughts to “Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)”

  1. Deea

    Buna ziua,

    Daca lucrez la o companie din Romania si ma deplasez in Spania in interes de serviciu, cum se calculeaza diurna? M-ar interesa daca se ia in functie de tara in care are loc deplasarea?

    Multumesc frumos!

  2. Andreea Nastase

    Buna ziua,

    Unde putem gasi aceasta mentiune in Codul Fiscal?

    Va multumesc

Comentariul tau aici