Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Una dintre activitatile obligatorii si adiacente salarizarii este intocmirea si eliberarea unor documente la solicitarea angajatilor. In cadrul firmelor mari, cu un numar mai mare de angajati, acest lucru poate sa ocupe foarte mult timp, fiind necesara chiar dedicarea unei persoane sau a unui anumit timp de lucru din programul unei persoane in vederea eliberarii acestor documente (in principal adeverinte).
Exista insa si alternative – recurgerea la ajutorul unei aplicatii performante de salarizare, asa cum este CIEL Salarii .
La solicitarea angajatilor, angajatorii au obligatia sa elibereze adeverinte privind activitatea desfasurata in termen de 15 zile de la solicitare.
HG500/2011 prevede la art. 8 alin (3) ca :
“ La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.”
Adeverintele pot sa contina informatii cu privire la concediile medicale avute sau venitul obtinut.
In CIEL Salarii, tot ceea ce trebuie sa faci este sa accesezi optiunea “Rapoarte – Adeverinte”, dupa care poti sa listezi oricare din adeverintele din lista de mai jos:
– Adeverinta CM cu tip 5 si 6;
– Adeverinta CM fara tip 5 si 6;
– Adeverinta venit dr. aut./conv. civ.;
– Adeverinta de venit.
Iata un model de adeverinta pentru angajati cu privire la concediul medical :
In plus fata de adeverintele care se elibereaza obligatoriu exista si alte rapoarte, necesare si utile in activitatea de zi cu zi a salarizarii.
Iata mai jos o lista completa cu rapoartele pe care le poti obtine din CIEL Salarii:
- Lista angajati;
- Stat de plata avans;
- Stat de plata individual;
- Stat de salarii;
- Stat de plata lichidare;
- Centralizator lunar departamente;
- Fise individuale angajati;
- Zile concediu odihna efectuate
- Tichete masa
- Centralizator concedii
- Centralizator CM conform OMS 130/2011
- Stat de salarii -Drepturi de autor/Conventii civile
- Stat de salarii-SRL debutant
- Persoane coasigurate
- Centralizator CM
- Stat de salarii cu diurna si tichete cadou
Iata si un exemplu de raport privind centralizarea concediilor medicale:
Un alt raport util este “Lista concedii de odihna neefectuate”.
Acest raport este necesar mai ales la sfarsit de an, cand se fac provizioanele pentru concedii neefectuate.
In plus, daca apelezi la varianta Professional a aplicatiei CIEL Salarii, ai la dispozitie o serie de rapoarte suplimentare, asa cum se poate observa mai jos :
Eficientizeaza-ti munca in salarizare cu CIEL Salarii!
Avantaje:
· Informatia este centralizata;
· Ai istoricul fiecarui angajat oricand doresti sa faci o interogare;
· Poti lista oricand orice document de salarizare;
· Poti descarca declaratiile fiscale direct din program;
· Poti lista pontajele;
· Poti genera notele contabile de salarii.
