Dispozitia de livrare si avizul de insotire a marfii sunt doua documente destul de apropiate ca si continut.
Cand se utilizeaza fiecare?
Dispozitia de livrare se utilizeaza la eliberarea din magazie a:
- produselor
- marfurilor sau
- a altor valori materiale destinate vanzarii,
- a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru stimularea vanzarii .
Avizul de insotire a marfii se utilizeaza in principal pentru insotirea marfii pe timpul transportului.
Dispozitia de livrare este un document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii care la randul sau este un document de baza pentru intocmirea facturii :
Dispozitie de livrare -> Aviz de insotire a marfii -> Factura.
In ce priveste avizul , pe langa utilitatea de insotire a marfii pe timpul transportului, mai serveste si ca :
- dispozitie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta dispersate teritorial;
- document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
Avizul de însotire a marfii se întocmeste de catre entitile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale entitii.
Atat avizul cat si dispozitia de livrare sunt documente pe baza carora se poate efectua descarcarea de gestiune.
In Smart Bill poti sa emiti foarte usor avize de insotire a marfii pe baza carora ulterior poti emite automat factura:
Datele de pe aviz sunt astfel setate incat sa poata fi emisa automat factura prin preluarea acestor informatii.
Prin bifarea optiunii corespunzatoare se poate asigura descarcarea de gestiune la finalizarea avizului.
In Smart Bill, daca in fluxul tau de business introduci si proforma, poti sa optezi ca la emiterea avizului sa fie preluate automat datele de pe proforma.
In plus, in programul de facturare si gestiune Smart Bill, poti sa modifici denumirea proformei. De exemplu, poti sa o redenumesti in “Dispozitie de livrare” , dupa care sa intocmesti aviz pe baza ei.
Asadar, din Smart Bill se pot emite atat dispozitii de livrare cat si avize de insotire a marfii, iar documentele sunt conectate astfel incat sa poate fi preluate automat informatiile , atunci cand se opteaza pentru aceasta varianta.
