Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
1.Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?
Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.
2. Care sunt conditiile pentru acordare diurnei interne?
Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:
• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.
In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului.
2.O firma poate acorda diurna mai mult decat plafonul deductibil ?
Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi) diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.
3. Administratorul societatii poate beneficia de diurna ?
Administratorul societatii poate beneficia de diurna, la fel ca salariatii firmei.
Citeste si : Decontare diurna pentru deplasarile administratorului
4. Cum se calculeaza diurna interna ?
- diurna interna se acorda pe zile calendaristice – citeste si : Se iau in calcul zilele de weekend pentru calcularea diurnei ?
- pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore – citeste aici : un exemplu de calcul al diurnei.
5.Cum se calculeaza diurna externa?
- Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:
a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
- Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
6. Care este diurna interna maxim deductibila ?
In 2019, diurna interna maxim deductibila este de 50 lei/zi.
Citeste si : Diurna interna deductibila mai mare din 2019
7. Care este diurna externa maxim deductibila ?
- Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte.
- Diurna in valuta maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice.
Tabelul cu sumele pentru fiecare tara il poti gasi AICI.
8. Care este tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un an?
Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.
9.Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?
Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.
10. Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?
Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest lucru.
