Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Inceputul de an este un moment potrivit pentru schimbarea softului de contabilitate si gestiune.Unul dintre motive este faptul ca atunci cand se migreaza datele din contabilitate trebuie preluate doar soldurile finale din balanta la 31 decembrie a anului precedent, fara a mai fi nevoie de verificarea si preluarea rulajelor, acestea fiind 0.
In al doilea rand, prelucrarea datelor va fi mai usoara la sfarsitul anului, daca toate datele sunt generate din acelasi sistem. Bilantul si notele explicative la situatiile financiare vor fi generate mai usor
Trecerea la o noua aplicatie nu este vazuta ca un proces usor, desi aplicatiile performante precum Ciel Gestiune au dezvoltat facilitati care sa ajute utilizatorul cu o tranzitie mai usoara.
Astfel se pot importa datele din fisere excel : partenerii, articolele, note contabile, solduri initiale la facturi, casa-banca, soldurile pe angajati, stocul initial si multe altele.
Mai jos este prezentata lista completa a importurilor posibile :
Un inceput de an in aplicatia de gestiune presupune si alocarea unor serii si numere noi pentru facturile de vanzare.
Cum se face acest lucru in Ciel gestiune comerciala ?
Se acceaseaza optiunea nomenclatoare->societate ->serii documente :
Apoi se introduc noile serii pentru documentele dorite, astfel:
Iata si 3 ajutoare utile pentru utilizatorii gestiunii comerciale oferite de Ciel :
1. In Ciel Gestiune comerciala se poate alege modul cum se face inchiderea de TVA : lunar sau trimestrial, asa cum se poate observa mai jos:
2. Ciel gestiune comerciala permite setarea conturilor pe care se ruleaza automat din program cateva procese automate cum sunt de exemplu inchiderea de TVA si reevaluarea la curs valutar:
3. Tot in Ciel gestiune se pot defini discount-urile cu care compania opereaza intr-un mod foarte complex. Astfel, se poate seta: durata de valabilitate a discount-ului, modul de aplicare: la intregul document sau la nivel de linie, automat sau optional, procentual sau valoric, se pot selecta documentele la care se aplica si seta drepturile utilizatorilor care pot acorda discounturi, asa cum se poate observa mai jos :
