Cateva notiuni de baza:
Capitalul social reprezinta valoarea tuturor aporturilor în numerar şi în natură ale asociaţilor/actionarilor si este divizat in:
• acțiuni în cazul societăților pe acțiuni
• părți sociale în cazul societății cu răspundere limitată
Plafonul minim al capitalului social este de 200 lei pentru SRL si 90.000 lei la SA.
Capitalul propriu reprezinta interesul rezidual al acționarilor în activele unei societăți, după deducerea tuturor datoriilor sale.
Capitalul propriu cuprinde:
• Capitalul social
• Primele legate de capital
• Rezervele
• Rezultatul reportat
• Rezultatul curent
Monografii contabile privind capitalul social
I.Constituirea capitalului social la infiintarea societatii
Se infiinteaza o societate cu raspundere limitata, cu doi asociati – capital social 200 lei, repartizat egal intre cei doi. Capitalul se varsa integral prin banca.
• Subscrierea capitalului :
% = 1011 Capital subscris nevarsat 200
456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul/asociat 1 100
456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul/asociat 2 100
• Varsarea capitalului:
5121 Conturi la banci in lei = % 200
456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul/asociat 1 100
456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul/asociat 2 100
• Varsarea capitalului :
1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat 200
II. Majorarea capitalului social
– Prin emiterea de noi actiuni/parti sociale:
• Asociatii unei SRL decid majorarea capitalului social prin emiterea de noi parti sociale la un pret de 15 lei. Numarul de parti sociale astfel emise este de 200 buc.
Societatea detine un capital social de 10.000 lei, format din 1000 de parti sociale a cate 10 lei fiecare.
• Inregistrarea subscrierii noilor parti sociale:
456 Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul = % 3.000
1011 Capital subscris nevarsat 2.000
1041 Prime de emisiune 1.000
• Varsarea capitalului
5121 Conturi la banci in lei = 456 Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul 3.000
• Trecerea capitalului de la capital nevarsat la varsat
1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat 2.000
• Potrivit deciziei adunarii generale a asociatilor se include prima de emisiune in capitalul social
1041 Prime de emisiune = 1012 Capital subscris varsat 1.000
III. Diminuarea capitalului social
O societate pe actiuni urmeaza sa diminueze capitalul social prin micsorarea numarului de actiuni.
In prezent societatea are 15.000 actiuni – valoarea nominala 20 lei si doreste sa micsoreze numarul de actiuni la 12.000.
• Inregistrarea reducerii (15.000-12.000)*20 lei = 60.000 lei
1012 Capital subscris varsat = 456 Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul 60.000
• Restituirea sumelor catre actionari :
456 Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul = 5121 Conturi la banci in lei 60.000
Actionarii primesc o suma proportionala cu procentul detinut in firma.
Atunci cand se diminueaza capitalul social trebuie sa se tina cont si de rezerva legala.
Potrivit legii (Ordinul 3055/2009), rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii, in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege. In legea societatilor comerciale se prevede ca din profitul societatii se va prelua, in fiecare an, cel puţin 5 % pentru formarea fondului de rezerva, pina ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social.
Sa presupunem ca inainte de diminuarea, rezerva legala era la nivelul de 1/5 din capitalul social, respectiv 15.000 actiuni * 20 lei/actiune * 1/5 = 60.000 lei
Dupa diminuarea capitalului social, rezerva se poate ajusta pana la nivelul de 12.000 lei *20 lei/actiune * 1/5 = 48.000 lei sau poate ramane la nivelul actual, caz in care trebuie sa se tina cont de decutibilitatea limitata, potrivit consideratiilor fiscale mentionate mai jos.
Presupunem ca diferenta este utilizata pentru a acoperi pierderi din exercitiile financiare:
1061 Rezerve legale = 1711 Rezultat reportat
Sub aspect fiscal, art.22 din Codul fiscal prevede ca rezerva legală este deductibilă în limita unei cote de 5% aplicată asupra profitului contabil, înainte de determinarea impozitului pe profit, din care se scad veniturile neimpozabile şi se adaugă cheltuielile aferente acestor venituri neimpozabile, până ce aceasta va atinge a cincea parte din capitalul social subscris şi vărsat sau din patrimoniu, după caz, potrivit legilor de organizare şi funcţionare.
În cazul în care aceasta este utilizată pentru acoperirea pierderilor sau este distribuită sub orice formă, reconstituirea ulterioară a rezervei nu mai este deductibilă la calculul profitului impozabil.
