Orice antreprenor emite la un moment dat in activitatea lui o factura. Este instrumentul de baza care conduce la incasarea veniturilor. Daca te-ai intrebat adesea de ce este atat de importanta factura si continutul ei, iata cateva puncte de vedere, din diferite perspective: Pentru vanzator: Modul in care sunt emise documentele firmei reflecta imaginea acesteia. Daca documentele sunt dezordonate, intocmite…
Mai mult
Atunci cand o entitate lucreaza cu valuta apare automat problema cursului valutar care se va folosi pentru a converti in lei suma tranzactiei. Ce prevede codul fiscal legat de tranzactiile in valuta ? In ceea ce priveste determinarea TVA la tranzactiile in valuta, art 290 prevede la alin b) ca daca elementele folosite pentru stabilirea bazei de impozitare a unei…
Mai mult
Atunci cand urmarim contabilitatea firmei noastre ar trebui sa avem in vedere nu doar respectarea cerintelor legale privind depunerea declaratiilor fiscale si a altor raportari contabile. Este bine sa analizam in profunzime activitatea firmei, pentru a desprinde concluzii care sa ne ajute sa fim mai eficienti, sa inlaturam activitatile care ne aduc pierdere si sa imbunatatim portofoliul de produse. Iata…
Mai mult
Pe data de 5 mai va avea loc un eveniment special destinat exclusiv contabililor ContaBILL, cu tema : Viitorul contabilitatii in Romania. Cateva detalii despre eveniment : · Locatia: Hotel Intercontinental · Durata: de la ora 09:00 si pana la 17:30 · Este dedicat exclusiv firmelor de contabilitate (administratori si contabili) · Accesul este gratuit – inscrierile se pot face…
Mai mult
ContaBILL, conferinta organizata de Smart Bill in 5 mai, exclusiv pentru firmele de contabilitate are tema: Viitorul contabilitatii in Romania. Data si locatia: 5 mai, ora 09:00, Hotel Intercontinental Bucuresti. Accesul este gratuit, pe baza de invitatie in limita locurilor disponibile. Temele care vor fi acoperite: – noutati fiscale – impactul tehnologiei asupra contabilitatii – securitate in contabilitate –…
Mai mult
1.Registrul de casa este un document obligatoriu de intocmit daca lucrezi cu numerar. Poate o firma sa opereze fara numerar? Desigur. Poate sa incaseze si sa plateasca totul prin banca, daca relatiile comerciale si de munca permit acest lucru. In practica este insa mai putin intalnit acest lucru. Daca faci tranzactii cu numerar si utilizezi Smart Bill pentru facturare, poti…
Mai mult
Inventarierea patrimoniului trebuie sa aiba loc cel putin o data pe an. O parte importanta a inventarierii este trimiterea confirmarilor de sold catre parteneri. De ce este importanta confirmarea soldului ori de cate ori este posibil, nu doar o data pe an cu ocazia inventarului? din punct de vedere contabil: pentru a te asigura ca toate tranzactiile sunt inregistrate in…
Mai mult
TAX CAMP by Horatiu Hagiu este singurul concept din Romania dedicat domeniului contabil si fiscal care OFERA atat claritate interpretabilului, direct de la specialistii de top, mult networking, cat si distractie pe cinste in fiecare seara, asa … ca la finalul unei zile de 25 🙂 Stim ca stii ca facem treaba buna si stii ca stim c-ai sa mai vrei!…
Mai mult
Gestiunea, la fel ca si contabilitatea, are in spate o baza de date structurata pe mai multe planuri. Daca in contabilitate se lucreaza cu conturi, solduri si rulaje, in gestiune baza de date se structureaza pe: liste de produse/servicii; liste de preturi; date de identificare ale clientilor si furnizorilor; numarul, locatia si tipul gestiunilor. De aceste informatii ai nevoie atunci…
Mai mult
Orice antreprenor este interesat de bunul mers al afacerii sale, de aspectele care tin de conformarea fiscala si comerciala , precum si de alte domenii sub a caror incidenta legislativa se afla. Este destul de clar ca nu vei putea controla absolut tot ce tine de business-ul tau, decat cu riscul de a nu mai avea timp pentru sustinerea sau…
Mai mult
Cash flow-ul sau fluxul de numerar este elementul de baza in functionarea unei entitati. Fara disponibilitati in numerar sau in contul bancar pentru efectuarea de plati curente insasi existenta unei firme este amenintata. In ce priveste numerarul din casieria unitatii, legislatia contabila obliga entitatile sa tina registrul de casa. In Smart Bill, generarea registrului de casa se face din optiunea…
Mai mult
Iata mai jos o scurta analiza a functionalitatilor aplicatiei Smart Bill, prin prisma celor mai importante criterii de evaluare: Configurarea aplicatiei in vederea utilizarii ***** Plus: Preia automat datele firmelor pe baza de CUI, astfel ca nu mai trebuie sa introduci numele firmei, adresa, numarul de la Registrul Comertului; Se pot face configurari aditionale pe parcurs, nefiind obligatoriu ca operatiunea…
Mai mult
Atunci cand ai o firma de contabilitate este foarte posibil sa ai tarife fixe pentru conducerea evidentei contabile. Astfel, potrivit contractului, in fiecare luna, sau in functie de perioada agreata, urmeaza sa emiti facturi catre clientii tai. Ca sa nu trebuiasca sa accesezi evidente externe si aloci timp in fiecare luna pentru emiterea tuturor facturilor catre clientii tai, Smart Bill…
Mai mult
In cazul gestiunilor complexe, cu produse numeroase si cu rulaj rapid se impun anumite modalitati de a fluidiza desfasurarea activitatii si de a minimiza erorile. Doua solutii pentru a realiza acest lucru sunt : –utilizarea codurilor de produse si –utilizarea codurilor de bare. Codurile de produse – presupun asocierea denumirii fiecarui produs din gestiune cu un set de caractere care…
Mai mult
Dispozitia de livrare si avizul de insotire a marfii sunt doua documente destul de apropiate ca si continut. Cand se utilizeaza fiecare? Dispozitia de livrare se utilizeaza la eliberarea din magazie a: produselor marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru stimularea vanzarii . Avizul de insotire a marfii se utilizeaza…
Mai mult
1. Pentru cei care nu sunt specialisti in contabilitate, sumele de incasat de la clienti poarta denumirea de creante clienti. Ele se regasesc sub aceasta denumire in contul 4111 din orice balanta de verificare. 2. La fiecare sfarsit de an se face o reconciliere a soldurilor conturilor de clienti, prin punctaj reciproc. Altfel spus, se trimit scrisori de confirmare la…
Mai mult
O data cu apropierea finalului de an antreprenorii isi pun tot mai des problema recuperarii facturilor neincasate, fiindca una din problemele cu care se poate confrunta chiar si o firma profitabila este cea a deficitului de cash-flow. Si pentru contabili trimestrul patru este o perioada de verificari si reconcilieri reciproce intre soldurile partenerilor. Ce masuri se pot lua pentru a recupera…
Mai mult
De multe ori in activitatea de zi cu zi intalnim facturi de emis in alta limba si valuta pentru parteneri interni sau externi si primim facturi in alta limba/moneda. Ce trebuie sa stii despre facturile emise/primite in alta valuta? Codul fiscal prevede ca: in scopuri de control, organele fiscale competente pot solicita traducerea in limba româna, in anumite situatii sau…
Mai mult
In primul rand trebuie sa precizam ca atat bonul cat si chitanta sunt documente care atesta tranzactii de decontare cu numerar. Exista insa unele particularitati in utilizarea lor. Asadar, in baza OUG nr. 28/1999 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea…
Mai mult
Unul dintre documentele importante ale gestiunii este bonul de predare, transfer, restituire. Iata cele mai importante lucruri pe care trebuie sa le stii legat de acest document si modul in care sunt implementate aceste aspecte in programul de gestiune in cloud de la Smart Bill. 1. Bonul de predare, transfer, restituire : · se utilizeaza pentru: produse finite, materiale refolosibile,…
Mai mult
