Arhivarea documentelor in forma electronica. Durata de pastrare in arhiva

Potrivit legii contabilitatii (Legea 82/1991) se pastreaza in arhiva timp de 5 ani: Cei 5 ani se calculeaza de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar. Situatiile financiare se pastreaza in arhiva timp de 10 ani. Un alt act normativ care reglementeaza arhivarea este Ordinul nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile. Acesta…

Mai mult

Concedii neefectuate – inregistrari la final de an

Codul Muncii este actul normativ care reglementeaza prevederile referitoare la concediul medical: In SmartBill Conta, exista doua tipuri de rapoarte care se pot genera pentru a analiza situatia concediilor de odihna: In Raportul concedii de odihna se poate obtine o situatie a numarului de zile conform contractului si a zilelor efectuate. Raportul Centralizator concedii de odihna ofera o situatie cu…

Mai mult

Inregistrarea declaratiilor vamale de import in contabilitate

Potrivit definitiei date de Codul fiscal la art 274, importul de bunuri reprezinta: a) intrarea pe teritoriul Uniunii Europene de bunuri care nu se afla in libera circulație in ințelesul art. 29 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene; b) pe lânga operațiunile prevazute la lit. a), intrarea in Uniunea Europeana a bunurilor care se afla in libera circulație, provenite dintr-un…

Mai mult

Verificarea conturilor de trezorerie ale societatii

Pe o balanta contabila, conturile de trezorerie se regasesc la clasa 5. Aici se regasesc mai multe categorii: 1.Investiții pe termen scurt 2.Conturi la bănci 3. Casa 4. Acreditive 5. Viramente interne si 6. Ajustări pentru pierderea de valoare a conturilor de trezorerie. Este importanta efectuarea de verificari la finalul fiecarei perioade pentru a reflecta realitatea soldurilor astfel: In SmartBill…

Mai mult

Evidenta taxelor in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Calculul si evidenta taxelor reprezinta o parte importanta in organizarea contabilitatii societatilor, mai ales datorita existentei unui sistem complex de declaratii fiscale cu scadente fixe si a unui mod de cele mai multe ori complicat de calcul. Desi contabilitatea nu se rezuma la calculul de taxe insemnand de fapt o activitate mult…

Mai mult

Operarea automata a incasarilor – extrase, borderouri de la curieri

In contabilitate, una din etapele importante ale operarii tranzactiilor este inregistrarea incasarilor. Înregistrarea încasărilor este importantă pentru a urmări fluxul de numerar al unei companii și pentru a evalua performanța financiară a acesteia. In functie de specificul operatiunilor, incasarile pot avea loc in diverse moduri: prin decontari cu curierii, prin decontari cu procesatorii de plati, in numerar cu bon fiscal,…

Mai mult

Istoricul concediilor medicale pe angajat. Adeverinta pentru concedii medicale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Durata de acordare a indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de cel mult 183 de zile in interval de un an, socotita din prima zi de imbolnavire, conform OUG 158/2005 privind concediile și indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate. Incepând cu a 91-a zi, concediul se poate prelungi de catre medicul…

Mai mult

Perioada fiscala a TVA :luna, trimestru, semestru, an – cand se poate aplica fiecare?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT Din punct de vedere al TVA perioada fiscala este luna calendaristica. Ca excepție, perioada fiscala este trimestrul calendaristic pentru acele firme/PFA-uri care in cursul anului calendaristic precedent a realizat o cifra de afaceri care nu a depașit plafonul de 100.000 euro. In situatia in care entitatea platitoare de TVA nu a depasit…

Mai mult

Concediul de odihna: durata, evidenta, indemnizatie

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Dreptul la concediu de odihna este unul din drepturile fundamentale ale unui salariat. Legislatia muncii prevede o durata minima anuala a concediului de 20 de zile lucratoare. Angajatorii pot decide insa acordarea unei durate mai mari a acestuia, prin contractul individual de munca. De exemplu, unele companii prevad cresteri ale numarului de…

Mai mult

Prelucrarea in masa a notelor contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! In contextul digitalizarii din ce in ce mai putine documente sunt inregistrate manual in contabilitate. De multe ori, mai ales in ce priveste vanzarile, dar si in ce priveste operatiunile cu stocuri, notele se pot transfera automat din aplicatiile de gestiune inspre contabilitate. De exemplu,  utilizatorii SmartBill pot transfera datele din gestiune…

Mai mult

Ce reprezinta descarcarea de gestiune?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Din punct de vedere contabil, descarcarea de gestiune este acea inregistrare prin care conturile de stocuri isi diminueaza valoarea pentru a reflecta iesirea lor din gestiune: ex. vanzare, dare in consum in procesul de productie. Descarcarea de gestiune si conturile utilizate pentru inregistrare depind de tipul stocului si de metoda de inregistrare.…

Mai mult

Cine are obligatia intocmirii registrului de evidenta fiscala? Modul de intocmire

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Contribuabilii, inregistrati ca platitori de impozit pe profit sunt obligati sa intocmeasca Registrul de evidenta fiscala. Nu este obligatoriu pentru microintreprinderi. Actul normativ care reglementeaza acest document este Ordinul nr. 870 din 21 iunie 2005. Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului…

Mai mult

Intocmirea declaratiilor, depunerea si monitorizarea recipiselor – automatizari

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Chiar si pentru o firma mica, cu o activitate mai putin complexa, exista destul de multe declaratii care trebuie depuse: unele periodice, in cursul anului (lunar sau trimestrial), altele anual. La acestea se adauga obligatia depunerii bilanturilor. Pentru un contabil care tine evidenta unui numar mai mare de firme, in absenta…

Mai mult

Cum pot firmele de contabilitate sa isi gestioneze mai usor clientii ?

Indiferent ca ai un birou mai mic de contabilitate sau o societate cu sute de clienti, este important modul de gestionare a acestor, astfel incat treburile administrative sa nu iti ocupe prea mult timp. In SmartBill Conta este disponibil in acest sens un modul ManagerConta, care face tocmai acest lucru, organizeaza partea administrativa a activitatii. Mai precis, acest modul permite:…

Mai mult

Eficientizarea contabilitatii prin transferul datelor din gestiune in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Transferul datelor dinspre gestiune inspre contabilitate este un pas foarte important inspre eficientizarea activitatii contabile. De exemplu, pentru un magazin online care are 700-1000 de facturi pe luna ar fi foarte complicata reintroducerea lor, factura cu factura in contabilitate.  Apoi, urmarirea incasarii facturilor, pas cu pas, implica de asemenea multa munca dpdv…

Mai mult

Plata salariului: termene de plata si documente care atesta plata salariului

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Codul muncii prevede ca salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in: contractul individual de munca contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, dupa caz. Plata salariului se dovedeste prin: semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza…

Mai mult

Registrul obiectelor de inventar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Obiectele de inventar nu sunt definite explicit in O 1802/2014 privind reglementarile contabile. Ordinul incadreaza obiectele de inventar in categoria stocurilor si prevede utilizarea pentru reflectarea lor in contabilitate, a urmatoarelor conturi: contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” – cu ajutorul caruia se ține evidența existenței și mișcării materialelor de…

Mai mult

Facturi de vanzare in valuta: curs de schimb, diferente de curs la incasare si reevaluarea lunara a soldurilor clientilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Firmele care au parteneri din afara tarii , pentru serviciile prestate sau bunurile vandute emit facturile in valuta. Art. 319 din Codul fiscal prevede ca sumele indicate pe factura se pot exprima in orice moneda cu conditia ca valoarea TVA colectata sau de regularizat sa fie exprimata in lei. In situatia in…

Mai mult

Ce obligatii legate de TVA poate avea un neplatitor de TVA ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Chiar daca o firma este neplatitoare de TVA exista anumite situatii in care intervine obligatia evidentierii si platii TVA-ului la stat. Este cazul anumitor tranzactii intracomunitare, care impun de altfel in unele cazuri si obligativitatea obtinerii unui cod special de TVA. Daca utilizezi SmartBill Conta si esti neplatitor de TVA, aplicatia a…

Mai mult

Un mod de organizare a documentelor unei firme de contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! In cazul firmelor de contabilitate care administreaza portofolii de clienti, mai mici sau mai mari este esential sa exista o ordine a documentatiei referitoare la clienti si mai mult, documentele necesare in diverse situatii trebuie sa fie usor de obtinut: de exemplu copii dupa certificatul de inregistrare la Registrul Comertului, buletinul administratorului,…

Mai mult