Cum pot firmele de contabilitate sa isi gestioneze mai usor clientii ?

Indiferent ca ai un birou mai mic de contabilitate sau o societate cu sute de clienti, este important modul de gestionare a acestor, astfel incat treburile administrative sa nu iti ocupe prea mult timp. In SmartBill Conta este disponibil in acest sens un modul ManagerConta, care face tocmai acest lucru, organizeaza partea administrativa a activitatii. Mai precis, acest modul permite:…

Mai mult

Eficientizarea contabilitatii prin transferul datelor din gestiune in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Transferul datelor dinspre gestiune inspre contabilitate este un pas foarte important inspre eficientizarea activitatii contabile. De exemplu, pentru un magazin online care are 700-1000 de facturi pe luna ar fi foarte complicata reintroducerea lor, factura cu factura in contabilitate.  Apoi, urmarirea incasarii facturilor, pas cu pas, implica de asemenea multa munca dpdv…

Mai mult

Plata salariului: termene de plata si documente care atesta plata salariului

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Codul muncii prevede ca salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in: contractul individual de munca contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, dupa caz. Plata salariului se dovedeste prin: semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza…

Mai mult

Registrul obiectelor de inventar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Obiectele de inventar nu sunt definite explicit in O 1802/2014 privind reglementarile contabile. Ordinul incadreaza obiectele de inventar in categoria stocurilor si prevede utilizarea pentru reflectarea lor in contabilitate, a urmatoarelor conturi: contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” – cu ajutorul caruia se ține evidența existenței și mișcării materialelor de…

Mai mult

Facturi de vanzare in valuta: curs de schimb, diferente de curs la incasare si reevaluarea lunara a soldurilor clientilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Firmele care au parteneri din afara tarii , pentru serviciile prestate sau bunurile vandute emit facturile in valuta. Art. 319 din Codul fiscal prevede ca sumele indicate pe factura se pot exprima in orice moneda cu conditia ca valoarea TVA colectata sau de regularizat sa fie exprimata in lei. In situatia in…

Mai mult

Ce obligatii legate de TVA poate avea un neplatitor de TVA ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Chiar daca o firma este neplatitoare de TVA exista anumite situatii in care intervine obligatia evidentierii si platii TVA-ului la stat. Este cazul anumitor tranzactii intracomunitare, care impun de altfel in unele cazuri si obligativitatea obtinerii unui cod special de TVA. Daca utilizezi SmartBill Conta si esti neplatitor de TVA, aplicatia a…

Mai mult

Un mod de organizare a documentelor unei firme de contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! In cazul firmelor de contabilitate care administreaza portofolii de clienti, mai mici sau mai mari este esential sa exista o ordine a documentatiei referitoare la clienti si mai mult, documentele necesare in diverse situatii trebuie sa fie usor de obtinut: de exemplu copii dupa certificatul de inregistrare la Registrul Comertului, buletinul administratorului,…

Mai mult

Cum functioneaza o transmitere automata a facturilor in Reteaua SmartBill ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Cea mai noua facilitate lansata de SmartBill vizeaza transmiterea automata intr-o retea, intre utilizatori ai aplicatiei, a facturilor, astfel incat, cel care primeste factura (cumparatorul) sa o poata prelua automat in gestiunea sa.Ne-am propus sa testam aceasta functionalitate intre doua firme – una care emite o factura de servicii contabilitate si o…

Mai mult

Ce sunt microentitatile, ce contin situatiile financiare pe 2020 si termenul de depunere in 2021

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Microentitatile nu sunt acelasi lucru cu microintreprinderile. In timp ce microintreprinderile reflecta o incadrare din punct de vedere fiscal (acele societati care aplica 1% sau 3% impozit pe venit), microentitatile reprezinta o incadrare contabila, pentru a stabili complexitatea gradului de raportare la bilant. Ele reprezinta cele mai mici tipuri de entitati…

Mai mult

Introducerea extraselor de banca in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In contabilitatea trezoreriei, unele din cele mai consumatoare de timp operatiuni sunt cele care se refera la introducerea extraselor de banca in contabilitate. O firma poate avea mai multe conturi bancare, fiecare cu extrasul sau, poate avea operatiuni numeroase, rulaje, un numar mare de pozitii pe extras, astfel ca introducerea lor…

Mai mult

Cum comunica un cabinet de contabilitate informatiile financiare lunare catre clienti?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Atunci cand tii contabilitatea unei firme sau a unui portofoliu de firme, pe langa partea de prelucrare a documentelor contabile, calcul a taxelor de plata si intocmire a declaratiilor fiscale, exista si partea de comunicare cu clientii care implica: comunicarea sumelor de plata la bugete comunicarea documentelor transmise de ANAF prin SPV…

Mai mult

Achizitii in valuta – curs valutar, reevaluare, diferente de curs la decontare si plata in alta valuta

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT In contabilitate avem adesea de inregistrat facturi in valuta – fie ca sunt facturi de servicii – de ex. reclama Facebook, Google sau de achizitii bunuri: mijloace fixe, stocuri, samd. La inregistrarea acestora trebuie sa se tina cont de cateva aspect importante: 1.Cursul valutar utilizat la inregistrarea initiala a achizitiilor in valuta…

Mai mult

Noutati in salarizare in 2021

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Salarizarea va fi in continuare unul din domeniile in care va exista efervescenta si in anul 2021 datorita in principal a prelungirii masurilor de protectie sociala pana la jumatatea anului. In aceasta perioada este important sa ai o aplicatie de salarizare care sa te sprjine in timp real cu inregistrarea, pregatirea documentelor…

Mai mult

7 lucruri de facut in contabilitate pana la final de an

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Finalul de an, sau mai bine spus de exercitiu financiar implica multe verificari si actiuni contabile, pentru ca balanta sa reflecte cat se poate de bine realitatea. Exista multe verificari si analize care se pot face cu aceasta ocazie, din care prezentam mai jos o lista cu cele mai importante. Inventarierea patrimoniului…

Mai mult

10 tipuri de inregistrari pe care le poti automatiza in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Felul in care poti decide sa iti dezvolti afacerea in domeniul contabil sau sa iti organizezi mai bine activitatea pentru a face fata unui volum mai mare de munca, daca esti angajat intr-un departament de contabilitate, poate fi abordat diferit: poti alege sa angajezi mai mult personal, pentru a putea sustine…

Mai mult

Cum se face corect inventarierea imobilizarilor?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! O data cu apropierea finalului de an, una dintre activitatile scadente este inventarierea anuala a patrimoniului. In cadrul inventarierii anuale, una dintre activitati este cea care se refera la inventarierea imobilizarilor, corporale si necorporale. Regulile prin care se efectueaza inventarierea acestora sunt prevazute de O 2861/2009: inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin…

Mai mult

Calcule si calculatoare utile in contabilitate

Contabilitatea presupune multe calcule – atat la introducerea documentelor, cat si ulterior, la stabilirea taxelor, la efectuarea verificarilor si mai apoi la raportarile contabile. Iata cateva exemple: De multe ori cand introduci note contabile, un calcul de baza este cel care se refera la extragerea tva dintr-o suma, sau extragerea bazei fara tva. Daca utilizei SmartBill Conta ai acces la…

Mai mult

Contabilitatea primara, financiara, de gestiune, in partida simpla sau dubla – ce reprezinta fiecare?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Atunci cand vorbim de contabilitate lucrurile nu sunt niciodata simple. Contabilitatea poate fi de mai multe feluri, fiecare reglementata diferit si supusa unor restrictii mai mult sau mai putin consistente. Iata cateva delimitari: Contabilitatea primara Se refera la intocmirea documentelor justificative pentru inregistrarea in contabilitatea financiara. Nu trebuie sa fii contabil acreditat…

Mai mult

Somajul tehnic – cum calculezi taxele si impozitul la indemnizatia plafonata vs suplimentata de angajator?

Daca firma ta a inceput sa aiba dificultati in aceasta perioada de criza si angajatii tai au fost trimisi in somaj tehnic, iata ce ar fi bine sa stii, pe scurt. Acestia au dreptul la o indemnizatie suportata din fondul de somaj daca firma ta si-a intrerupt sau redus total sau partial activitatea ca urmare a epidemiei de coronavirus. Suspendarea…

Mai mult