3 modele de circuite ale documentelor in cazul vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Atunci cand are loc o vanzare de marfa sau de servicii, fiecare firma isi seteaza propriul sistem de gestionare a documentelor pe care le emite, cu conditia respectarii cerintelor legale. In fiecare caz, factura de vanzare este elementul central care nu trebuie sa lipseasca. Iata 3 modele pe care le poti…

Mai mult

Seriile documentelor contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In ce priveste inserierea documentelor contabile, Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile prevede reguli clare: entitatile sunt responsabile cu asigurarea un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile pe care le utilizeaza; persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, una sau mai multe persoane…

Mai mult

Vanzarile pe baza de bon fiscal

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Efectuarea unei vanzari presupune intocmirea documentelor de vanzare: factura si/sau bonul fiscal. Nu se poate efectua o vanzare fara a intocmi cel putin unul din aceste documente. Daca utilizezi Smart Bill, poti regasi cele doua documente in meniul Vanzari si Achizitii: Poti emite foarte usor bonuri fiscale care vor fi tiparite…

Mai mult

Cum sa setezi un sistem de control intern al vanzarilor?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Stabilirea unui sistem de control intern al vanzarilor este important pentru a minimiza riscul de pierderi in ce priveste incasarile firmei. Acest control incepe cu introducerea initiala a facturii de la client, se continua cu mentenanta clientilor neincasati si se finalizeaza cu inchiderea clientilor prin diverse metode: incasarea facturilor, stornarea sau…

Mai mult

Trimiterea marfii cu aviz

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Avizul de insotire a marfii este un document care insoteste marfa pe timpul transportului, fie ca sunt expediate catre un client fie ca marfa este transferata intre doua gestiuni ale aceleiasi entitati, situate teritorial in locatii diferite. Din punct de vedere contabil, avizul sta la baza intocmirii facturii si este un…

Mai mult

Doua date importante pe factura: data emiterii si data scadentei – implicatiile lor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Pentru orice antreprenor este important sa mentioneze pe facturile emise toate elementele necesare atat respectarii cerintelor legale cat si asigurarii tuturor conditiilor favorabile incasarii lor la timp. Data emiterii Un element obligatoriu pe factura este data emiterii. Este importanta: din punct de vedere fiscal pentru declararea corecta in perioada de raportare;…

Mai mult

Setarea gestiunii, la inceputul unei activitati – 4 pasi simpli

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Daca tocmai ti-ai deschis un SRL sau daca doresti sa iti diversifici activitatea de pe firma existenta intr-un domeniu care presupune sa lucrezi cu stocuri, trebuie sa iti stabilesti si infrastructura lucrului cu acestea astfel incat sa bifezi doua obiective majore: sa ai controlul activitatii tale, astfel incat sa stii in…

Mai mult

Cum verifici daca afacerea ta este afectata de sezonalitate?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Fiindca in multe afaceri vara este o perioada cu vanzari mai reduse, iata mai jos o prezentare a catorva aspecte bine de stiut in cazul in care afacerea ta este afectata de o astfel de sezonalitate. Sezonalitatea este o tentinta recurenta si predictibila in evolutia activitatii unei afaceri, care apare de…

Mai mult

Personalizarea documentelor contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In domeniul contabilitatii si al gestiunii, ultimii ani au adus o anumita flexibilitate legislativa din punct de vedere al formei si continutului. Astfel, in locul documentelor standard tipizate, care se puteau achizitiona de la diverse magazine, au aparut documentele care se pot emite din diferite aplicatii, dupa un format mai flexibil…

Mai mult

Controlul incasarilor – cateva proceduri la indemna oricui

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Orice antreprenor este interesat sa asigure incasarea facturilor emise catre clienti fiindca in acest fel incheie procesul de vanzare si isi asigura un cash flow sanatos. Companiile mari au de regula un departament intreg care se ocupa de gestionarea clientilor – inclusiv de recuperea creantelor. Este important sa ai un bun…

Mai mult

Facturarea din mai multe locatii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Multe companii, cum ar fi de exemplu lanturile de magazine sau fabricile care au mai multe unitati in diferite zone, se afla in situatia de a factura din mai multe locatii. Ele au un sediu central si mai multe puncte de lucru, de unde se emit documente. Un antreprenor care doreste…

Mai mult

Cum sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor in 6 pasi ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! De ce este important sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor? Sunt mai multe motive, cele mai importante fiind ca: in felul acesta iti asiguri plata facturilor intr-o maniera organizata; tii sub control cash-flow-ul entitatii pe partea de iesiri de numerar; eviti erori si dispute cu furnizorii asigurand plata…

Mai mult

4 obligatii si restrictii daca lucrezi cu numerar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Indiferent daca ai o firma mica sau mare, la un moment dat este foarte posibil ca va trebui sa lucrezi si cu numerar. Aceasta datorita faptului ca poate un furnizor de care ai absoluta nevoie nu accepta plati cu cardul, sau un client nu vrea sa iti plateasca decat in numerar.…

Mai mult

In ce situatii se utilizeaza bonul de consum?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Bonul de consum este un document contabil care se utilizeaza atunci cand se elibereaza materialele din magazie. Scopul eliberarii poate fi divers: -acordare de produse salariatilor ca avantaj in natura; -pentru actiuni de protocol; -pentru necesitati de productie, etc. Este un document justificativ de scadere din gestiune si totodata un document…

Mai mult

Analiza vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Analiza vanzarilor este importanta pentru orice business si manager de vanzari fiindca poate oferi informatii importante despre mersul activitatii, despre performanta agentilor de vanzari sau despre ciclicitatea activitatii. Vanzarile pe agent Daca lucrezi cu agenti de vanzari si doresti sa urmaresti performanta lor (eventual sa le acorzi si prime corelate cu…

Mai mult

Cateva idei pentru a face o NIR mai rapid !

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ce probleme comune pot sa apara in procesul de efectuare a receptiei daca nu utilizezi instrumentele potrivite? timp de procesare indelungat multe hartii de intocmit si dificultatea de arhivare si de cautare a informatiei din trecut; dificultatea de a potrivi informatia de pe factura cu receptiile din mai multe gestiuni; intarzierea…

Mai mult

Anularea vs stornarea unei facturi. Implicatii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! De multe ori, atunci cand un antreprenor emite o factura care din diverse motive nu se va mai incasa sau care contine erori, isi intreaba contabilul cum sa procedeze: sa o anuleze sau sa o storneze? Raspunsul la aceasta intrebare este dat de art. 300 din Codul fiscal care arata ca…

Mai mult

Ce documente comerciale le poti emite clientilor tai?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In relatia cu clientii tai, se pot emite atat documente care au importanta contabila (facturi, chitante, etc) cat si documente comerciale care nu au legatura cu contabilitatea. Daca regimul primelor documente este mai strict, find reglementat de legislatia contabila si fiscala, cu un continut minimal obligatoriu si cu reguli ferme de…

Mai mult

Esti administrator intr-o societate comerciala? Iata ce trebuie sa stii

Calitatea de administrator al unei societati comerciale tip SRL aduce dupa sine o serie de responsabilitati. Unele tin de organizarea contabilitatii, altele de gestiune, iar altele de anumite actiuni legale care trebuie desfasurate de catre sau sub responsabilitatea sa. Iata o lista de responsabilitati, limitari si drepturi pe care ar fi bine sa le cunosti: 1.Administratorii pot face toate operatiunile…

Mai mult

Profitul fantoma generat de metoda FIFO

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Metoda FIFO este una din cele mai utilizate metode de descarcare de gestiune si presupune ca primul intrat in gestiune este si primul iesit. Profitul (sau pierderea fantoma) este reprezentat(a) de diferenta dintre costul istoric si costul curent (de inlocuire) si este in principal vizibila in cadrul acestei metode de gestiune…

Mai mult